Обязанности:
Прием и перераспределение телефонных звонков (несколько приемных);
Фиксирование и передача служебной информации;
Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
Выполнение служебных поручений руководителей (подготовка документов, поиск необходимой информации);
Работа с документацией (ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов);
Прием документов на подпись, проверка правильности оформления;
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, входящей почтовой корреспонденции, факсимильных сообщений;
Регистрация счетов, приказов;
Распределение электронной почты;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Требования:
Грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность, ответственность, внимательность, аккуратность;
Способность работать в интенсивном режиме;
Стрессоустойчивость;
Умение соблюдать конфиденциальность;
Опыт работы секретарем или персональным ассистентом является преимуществом.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
Стабильная заработная плата;
Работа в стабильно развивающейся Компании;
График работы: Пятидневка.
Полная занятость
Авторизация
